6 Prednosti uporabe aplikacije za spletno razporejanje za vaše podjetje

Ker vse več ljudi preferenco preusmerja na lokalna podjetja, majhne trgovine odpirajo vrata v soseskah in tudi na spletu.

Od franšiz, zdravstvenih pisarn, strokovnjakov na domu, do trgovcev na drobno, gostinskih podjetij in samostojnih podjetnikov. A kljub razcvetu v zadnjih nekaj letih to ni bilo lahko.



odstavek poslati deklici, da se nasmehne

Vsa ta mala podjetja potrebujejo pomoč pri upravljanju strank, izdajanju računov in trženju. In to je le vrh ledene gore.



Ne glede na to, ali imate ekipo z enim ali dvajsetimi, ne bi škodilo, če bi imeli pomoč. S aplikacija za koledar in razporejanje na primer lahko prihranite čas, ustvarite več potencialnih strank in dobite boljši vpogled v svoje podjetje.

Nekaj ​​prednosti uporabe programske opreme za spletno razporejanje za vaše podjetje:



Kazalo

1. Boljše upravljanje s časom

Upravljanje s časom je ena ključnih komponent lastništva podjetja. Toda lahko bi si le želeli, da bi bilo toliko ur na dan. Torej, kako to počnejo uspešni ljudje? Ustrezna programska oprema za razporejanje je vaša rešilna bilka.



Preprosto izberite tistega, ki ustreza vašim potrebam, povežite pošto in koledar, uvozite obstoječe stike in končali ste! Današnje aplikacije za spletno razporejanje vsebujejo funkcije, kot so opomniki SMS, tako da vedno veste, kaj je naslednje na vašem seznamu.

Ni potrebe po številnih nalepkah lahko izgubite. Poleg tega lahko naloge enostavno dodelite drug dan brez večjih težav.

2. Opolnomočite stranke

Skupina ljudi, ki uporabljajo svoje mobilne telefone



Se sprašujete, kako pridobiti nove stranke za svojo zasebno ordinacijo? Ne poudarjajte. Preprosto dodajte programsko opremo za razporejanje sestankov na svoje spletno mesto in omogočite potencialnim strankam, da si ustvarijo lastne rezervacije.

Obstoječe stranke pa lahko tudi sami izberejo sestanke na vašem spletnem mestu. Zanje je hitro, enostavno in priročno. In ker je vse sinhronizirano s koledarjem, vam ni treba skrbeti zaradi nasprotujočih si sestankov.

Tako vi kot vaše nove stranke boste prejeli opomnike o sestanku. In ko so pripravljeni plačati, lahko to preprosto storijo s svojim najljubšim načinom na vašem spletnem mestu.



Prav tako lahko preverite zgodovino plačil posamezne stranke. Z isto aplikacijo lahko pošiljate opomnike za bližajoča se plačila ali ustvarjate račune.

3. Povečajte učinkovitost

Ne glede na to, ali gre za preverjanje urnikov osebja ali za gostovanje naslednjega dogodka, lastniki podjetij potrebujejo nekaj, kar bo lahko sledilo njihovemu hitrem življenjskemu slogu.

Aplikacija za spletno razporejanje, sinhronizirana z računalnikom, prenosnikom in mobilnim telefonom, lahko poveča vašo učinkovitost, tako da vam omogoča, da vse te stvari počnete, ko ste na poti. Pomaga vam, da se kadar koli in kjer koli povežete.

Sledite svojim sestankom, urnikom osebja in VIP strankam na dosegu roke.

Na primer: namesto da šestkrat na dan pokličete svojo ekipo, si lahko preprosto ogledate njihov razpoložljiv delovni čas v aplikaciji, dodelite jim nalogo in končali ste. Dobra programska oprema za razporejanje vam bo omogočila tudi ogled vaših delovnih mest za vsak dan, pa tudi za teden ali mesec na splošno.

4. Zmanjšajte izgubo prihodka

financiranje zagona vašega podjetja

Iščete večje priložnosti za razširitev vašega malega podjetja? Razporejanje dogodkov, ki dodajajo vrednost vašim obstoječim storitvam, kot so seminarji ali individualne delavnice, je lahko koristen. Ampak, če ni dobro načrtovano, lahko neprihodi zmanjšajo vaš predvideni dobiček.

Neprijave niso le nevšečnost - za vas so zamujeni prihodki in zapravljeni trud. Če že nekaj časa izvajate seminarje in delavnice, ki jih pestijo neprihodi, je morda čas, da vstopite v programsko opremo za razporejanje.

Te aplikacije vam lahko pomagajo poslati e-poštna vabila obstoječim strankam na delavnice ali seminarje. Če so vključeni v vaše spletno mesto, lahko zainteresirani preprosto plačujejo tudi prek spleta.

Sinhronizirajte storitev s pošto in koledarjem, tako da boste prejemali takojšnja obvestila o vsaki novi rezervaciji, plačilu ali zahtevi za pridružitev.

5. Izboljšajte timsko delo

Skupina delavcev, ki odpira spletno podjetje

Namesto da bi vas preobremenili z odgovornostmi, lahko uporaba sistema močno spremeni vaš način dela. To je najbolj očitno, če vodite ekipo. Ne glede na to, ali gre za osebje z dvema ali 25 osebami, lahko spletna aplikacija za razporejanje pomaga zaposlenim v sodelovanju in celo ohraniti moralo .

Koledar ekipe vam lahko na primer pomaga ugotoviti, kdo je na voljo v datumih, ki so primerni za vas ali stranko. Dodelite naloge enemu zaposlenemu ali skupini. Hitro pošljite navodila za sodelovanje.

Naj vaše osebje pogleda vaš urnik, da bo vedelo, kdaj boste na voljo za priložnostni klepet ali resno razpravo. Vse s samo dotikom ali potegom po zaslonu.

6. Spremljajte evidence

Strategija digitalnega trženja za mala podjetja

Bi radi svobodno delali, kaj je pomembno? Če pravilno izberete programsko opremo za razporejanje sestankov, ne boste samo prihranili časa in energije, temveč tudi lažje beleženje evidenc in vpogled v svoje podjetje.

Z eno samo aplikacijo lahko enostavno spremljate zapise, kot so: pretekli sestanki in delavnice, zgodovina plačil, čas konic poslovanja na podlagi urnikov osebja, pomembnih stikov in še več. Tudi te zapise hitro pridobite in pregledate, kadar koli jih potrebujete.

Da ne omenjam, človeške napake se močno zmanjšajo, ker so vsa dejanja avtomatizirana. Zdaj vam ni treba skrbeti za izgubljene telefonske številke ali zamujene sestanke, ker ne najdete določene lepljive note ali ker ste na sestanku pozabili svinčnik.

Rezanje papirjev ne samo, da zmanjša čas, temveč tudi zmanjša nered. Ker so vsi zapisi na spletu, ni zapravljanja papirja - zato je super tudi za okolje.

Zaključek

Upravljanje malega podjetja je pravzaprav velik podvig. Na primer pri mnogih zagonskih podjetjih ali samostojnih podjetnikih je lahko izjemno, če se lotijo ​​same. A ni nujno, da je ves čas tako.

kako pretvoriti YouTube video v avdio

Seveda je vaše podjetje zdaj morda majhno, toda s pomočjo sodobnih aplikacij, kot je programska oprema za razporejanje sestankov, boste morda na poti k večjim in boljšim stvarem. Naučiti se morate le nekaj preprostih nalog, da se lahko osredotočite na tisto, kar resnično potrebuje vašo pozornost.

Nekega dne, kdo ve? Mogoče ne boste več tako majhni.