Spletna vabila proti tradicionalnim vabilom: Zakaj je splet nova težnja

Vse več ljudi gre brez papirja. Dokumenti in drugi pomembni dokumenti se že shranjujejo digitalno ali prek spleta. Poleg tega, da je okolju prijazen z zmanjševanjem papirnih odpadkov, pa tudi brezpapirno prinaša številne druge prednosti.

Brez papirja je tako velik trend postal tudi povabilo ljudi na prireditve, kot so zabave in poroke. Spletna vabila so relativno novi, vendar mnogi že vidijo njegove prednosti pred tradicionalnimi. Če boste kmalu gostili kakršno koli praznovanje, boste morda želeli razpisati digitalna vabila.



Kazalo

Prednosti pošiljanja digitalnih vabil

1. Okolju prijazno

Ko želite sprejeti okolju prijazen življenjski slog, bi morali biti na vrhu seznama opravil brezpapirna dela. In en način za to je, da se odločite za digitalna vabila. Ko pošiljate digitalna vabila prijateljem, vam ni treba porabiti časa in denarja za tiskanje stvari na papir.



Poleg tega na porokah in rojstnodnevnih zabavah, na primer, večina vabil ostane le na mizah po dogodku. Ljudje redko hranijo te vrste fizičnih dokumentov za spomin, saj v večini primerov tako ali tako prodajajo tudi spominke. Če načrtujete recimo poslovno zabavo, lahko pričakujete, da boste poslali več kot 100 vabil.

Samo predstavljajte si, koliko papirja bo zapravljeno za en dogodek le, če se odločite za tradicionalno pot.

2. Priročen

Spletna vabila je veliko lažje distribuirati predvidenim ljudem, saj imajo digitalne medijske platforme več možnosti skupne rabe. Spletna mesta v družabnih omrežjih, kot so Facebook, Twitter in Instagram, ter platforme za digitalno sporočanje, kot je WhatsApp, ponujajo številne možnosti, kako poslati vabila izbranim stikom.



V nasprotju s tradicionalnimi vabili vam ni treba skrbeti, ali boste digitalno vabilo dali osebno ali izgubili čas s pošiljanjem po pošti. V manj kot minuti lahko že stopite v stik z več ljudmi, kot si lahko predstavljate.

3. Žepu prijazno

Kot smo že omenili, je ena najpomembnejših prednosti pošiljanja digitalnih vabil ta, da vam za tiskanje ni treba zapraviti niti centa. Odhod brez papirja, poleg tega, da je okolju prijazen, je tudi stroškovno prijazen. Ne skrbite, če mislite, da niste dovolj kreativni, da bi pripravili osupljiva vabila, saj lahko vedno najamete strokovnjaka, ki bo delo opravil namesto vas.



Če pa imate umetniško plat in ste dovolj samozavestni glede svojih sposobnosti, lahko vabila namesto tega opravite povsem sami.

Tu so preproste stvari, ki jih lahko naredite za ustvarjanje učinkovitih in estetsko prijetnih digitalnih vabil:

  • Poiščite predloge v spletu. Ko v katerega koli iskalnika vnesete »digitalna vabila«, boste našli na stotine modelov, ki jih lahko uporabite pri izdelavi svojih vabil. Nekatera spletna mesta ponujajo brezplačno predloge in zasnove . Vse, kar morate storiti, je, da jih prenesete, vnesete vse potrebne podatke in jih dodatno prilagodite svojim željam. V kratkem ste pripravljeni poslati svoja spletna povabila!
  • Pri izbiri dizajna in barve vabil upoštevajte temo ali motiv zabave. Poleg tega izberite barvo, ki je v nasprotju z izbrano pisavo. Vse informacije morajo biti tudi berljive, zato izberite pisavo, ki ni samo privlačna za oči, ampak tudi razumljiva. Za rojstne dneve je bolje uporabiti svetlejšo barvno shemo, da bodo gostje začutili živahnost zabave. Za poroke je bolje uporabiti barvno temo, ki ste jo izbrali, da bodo ljudje imeli tudi idejo, kakšno barvo naj nosijo med dogodkom.
  • V digitalnih vabilih pokažite svojo osebnost. Ni nujno, da povabila sledijo predlogi, ki ste jo izbrali. Najpomembneje je, da lahko v te vabila vbrizgate svojo osebnost. Vključite svoje najljubše barve in stvari, da boste tem digitalnim dokumentom dali bolj oseben pečat, kar bo gostom omogočilo, da bodo začutili, da ste si pri njih vložili veliko truda in iskrenosti.
  • Ustvarite privlačno glavo. Glava mora biti v krepki in zabavni pisavi; izstopati mora ne glede na vse. To je tisto, kar ljudje običajno vidijo najprej, zato poskrbite, da bo takoj pritegnilo njihovo pozornost.

4. Omogoča dodajanje ustreznih povezav

Z digitalnimi vabili lahko celo dodate povezave do svojega spletnega mesta. Po odprtju povabila lahko gostje obiščejo to spletno stran in izvejo več o dogodku. Spletno mesto lahko vsebuje ustrezne podatke, kot so zemljevid lokacije prizorišča, vzorci oblačil ali kostumskih vzorcev, ki jih morajo gostje nositi med zabavo, pa tudi darilni register.



Povezavo RSVP lahko dodate tudi na svoj digitalno vabilo . Pošiljanje in prejemanje odgovorov lahko zahteva veliko časa. Če dodate povezavo do odgovora gostov, bo lažje slediti. Obstajajo tudi možnosti, ki vam omogočajo, da vidite, ali je gost povabilo že odprl ali si ga ogledal.

5. Pošiljanje posodobitev dogodkov postane bolj obvladljivo

Če pride do nepredvidenih sprememb v zvezi z dogodkom, boste morali posodobitve poslati tudi svojim gostom. Ko ste na primer izbrali Facebook Event za pošiljanje povabil, je objavljanje posodobitev veliko bolj priročno v smislu, da bi obvestila v trenutku prišla do predvidenih ljudi.

Prav tako morate vnesti vse, kar želite povedati, in te podatke preprosto deliti z enim samim klikom. Posledično vam ni treba poklicati vsakega gosta, da bi ga obvestil o spremembah in prihranil veliko dragocenega časa.

Zaključek

Jasno je, zakaj digitalna vabila trenutno naraščajo. Brez papirja lahko prihranite ne samo okolje, temveč tudi svoj bančni račun. Ne bi vam bilo treba natisniti na stotine papirnatih vabil, ki bodo po dogodku najverjetneje končala v smeteh.

V tej moderni dobi so ljudje vedno na svojih mobilnih napravah in to lahko izkoristite tako, da se odločite za digitalna vabila pred tradicionalnimi. Z enim samim klikom ali pritiskom na gumb bodo ljudje že vedeli za vašo zabavo, poleg tega pa jim lahko preprosto pošljete tudi posodobitve.